Navireo

Navireo obsługuje wiele metod płatności i umożliwia łączenie form takich jak kredyt kupiecki, płatność gotówkowa, kredyt ratalny oraz płatność kartą kredytową w jeden dokument. Mechanizmy łączące metody płatności dają świetną możliwość dostosowania się do różnych sytuacji danej firmy. Na poziomie każdego dokumentu użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą szybko przeglądać następujące informacje jak np.: historię cen swoich towarów, poziomy zapasów we wszystkich magazynach i ruch swoich towarów.

Moduł sprzedaży detalicznej obsługuje dokumenty podatkowe z pełną kontrolą pozycji za pomocą kas fiskalnych. Paragony wystawione przez Navireo mogą być automatycznie rejestrowane na drukarkach księgowych podłączonych bezpośrednio do POS lub dowolnego punktu sieci.

Pełna integracja z innymi modułami handlowymi zapewnia szybką wymianę informacji (produktów, cen czy kontrahentów) gromadzonych przez system. Z kolei zapewnia łatwość obsługi dzięki maksymalnie uproszczonemu interfejsowi i współpracy z szeroką gamą urządzeń zewnętrznych (drukarki podatkowe, wagi elektroniczne, czytniki kodów kreskowych i kart magnetycznych, wyświetlacze, szuflady itp.).

Najważniejsze funkcje:

• obsługa dokumentów handlowych: paragony, paragony imienne, zwroty ze sprzedaży detalicznej (w tym także do paragonów nieistniejących w systemie), faktury sprzedaży (w tym detaliczne) zgodne z aktualnymi przepisami prawnymi;
• możliwość zmiany typu tworzonego dokumentu (np. paragonu w fakturę sprzedaży) w dowolnym momencie;
• integracja z terminalami płatniczymi;
• pobieranie danych kontrahentów z GUS;
• obsługa kodów kreskowych ze zmienną ilością, ceną, wagą (za pomocą czytników klawiaturowych i RS-owych);
• Sfera – możliwość dodawania rozwiązań własnych;
• identyfikacja towaru za pomocą czytnika kodów kreskowych oraz różnych sposobów wyszukiwania (po nazwie, symbolu, kodzie kreskowym lub PLU, za pomocą mechanizmu InsTYNKT);
• anulowanie pozycji i całego dokumentu;
• drukowanie dokumentów na drukarkach graficznych i tekstowych;
• obsługa rabatów (do pozycji lub całego dokumentu);
• sprawdzanie informacji o towarach w trakcie prowadzenia sprzedaży (np. sprawdzanie ceny, szczegółowego opisu towaru);
• drukowanie faktur na drukarkach fiskalnych;
• wydruk raportu dobowego (na drukarkach fiskalnych) z poziomu aplikacji;
• rozbudowany i modyfikowalny model płatności: możliwość tworzenia zestawów płatności opartych o płatności gotówkowe, kartą płatniczą, przelewem, płatności odroczone;
• stosowanie promocji czasowych i cenowych.
• obsługa cenników kontrahentów

Sprzedaż mobilna jest zintegrowana z modułem Sprzedaż i Magazyn, dając użytkownikom terenowym dostęp do dokumentów i informacji o cenach towarów, stanach magazynowych, kontrahentach i nie tylko.

Możesz pracować zarówno w trybie online (bieżąca synchronizacja), jak i offline (synchronizacja po połączeniu z Internetem lub siecią lokalną). Z poziomu aplikacji użytkownicy mogą tworzyć dokumenty sprzedaży i zamówień, a także wystawiać faktury i potwierdzać kontrahentów. Application Server umożliwia konfigurowanie uprawnień dla grup kontrahentów.

Ponadto wbudowany mechanizm ustalania preferowanych kontrahentów (VIP) znakomicie organizuje i usprawnia pracę sprzedawcy. Mechanizm INSERT zintegrowany z przetwarzaniem dokumentów ułatwia i przyspiesza odnalezienie wymaganych elementów.

Aplikacja do sprzedaży mobilnej jest bardzo łatwa w użyciu. Przejrzysty i atrakcyjny graficznie interfejs zwiększa komfort i szybkość Twojej pracy. Instalacja programu jest szybka i łatwa. Protokół komunikacji z serwerem urządzeń zoptymalizowany pod kątem ilości przesyłanych danych, łatwa instalacja programów na urządzeniach mobilnych, automatyczne ładowanie konfiguracji i danych - to niewątpliwe zalety systemów sprzedaży mobilnej.

Moduł ten przeznaczony jest dla firm prowadzących sprzedaż w sklepach internetowych i serwisach aukcyjnych na platformie osCommerce. Ścisła synchronizacja z modułem sprzedaży zapewnia płynne przekazywanie wszystkich informacji o produktach, zamówieniach, cenach, statusie zamówienia i promocjach.

Wsparcie sprzedaży na serwisach aukcyjnych Sello to element modułu Internet Selling wspierający sprzedaż na serwisach aukcyjnych. Komunikuje się przez Internet z serwisami z rodziny Allegro (Allegro.pl i jego zagraniczne odpowiedniki: Aukro.cz, Molotok.ru, TeszVesz.hu).

Wspiera sprzedających na wszystkich etapach obsługi aukcyjnej m.in.: przygotowanie od wystawienia do śledzenia sprzedaży, aż do przetwarzania transakcji z Tobą. Aplikacja ta umożliwia szybkie zestawianie aukcji indywidualnych i seryjnych. Jednolity wygląd gwarantuje szablon opisowy.

Pozwala to na sprawne zarządzanie płatnościami klientów oraz pomaga przygotowywać paczki i wysyłać wydruki. Kontakt z klientami stał się łatwiejszy dzięki zintegrowanemu modułowi e-mail oraz Sello Zone - internetowemu systemowi komunikacji.
Sello umożliwia zarządzanie nieograniczoną liczbą kont serwisów aukcyjnych. Integracja z Navireo pozwala na uporządkowanie dokumentów sprzedażowych, dzięki czemu jest to wydajna i kompleksowa obsługa Twojej firmy.

Wprowadzone zamówienia można przekonwertować na przyjęcia magazynowe (PZ lub WZ) lub przyjęcia sprzedaży lub zakupu. Zamówienie częściowo zrealizowane można wykorzystać do utworzenia zamówienia różnicowego na niezrealizowany towar.

Moduł Zamówienia w przedsprzedaży obejmuje szereg przedpłat i musi być poparte wstępną fakturą zgodnie z obowiązującymi przepisami. Możesz zarezerwować zamówiony artykuł z bieżącego poziomu zapasów. Pozycji w przedsprzedaży nie można sprzedawać różnym klientom, chyba że dany użytkownik ma odpowiednie uprawnienia. Zamówienia klientów można łatwo przekształcić (za pomocą elastycznego kreatora) w zamówienia dostawców, aby w pełni zautomatyzować proces sprzedaży.

Pokwitowania zakupu można wprowadzać w dowolnej walucie dla dowolnego rodzaju transakcji VAT. Faktury VAT mogą automatycznie generować PZ zmieniające dostępność towaru na fakturze.

Moduł Zakupy przetwarza faktury zakupu RR. Ułatwia to pracę hurtowni i punktu skupu produktów. Korektę faktury vat zakupu użytkownik, który wprowadził dokument może (w zależności od posiadanych uprawnień) łatwo przeglądać historię dokumentów i płatności u kontrahenta wybranego dla tego dokumentu. Dokumenty zakupu obsługują wiele popularnych metod i kombinacji płatności i mogą być kategoryzowane zarówno według wartości procentowych, jak i kwotowych. Oprócz standardowego wprowadzania paragonów, moduł ten oferuje wiele dodatkowych operacji, takich jak wprowadzanie kodów wysyłki i automatyczne obliczanie cen sprzedaży na podstawie konkretnego paragonu.

Zarządzanie Magazynem stało się bardziej efektywne dzięki modułowi magazynowemu. System odzwierciedla wszystkie procesy zachodzące w magazynie. Dostarcza aktualnych informacji o stanie magazynowym, wartości i lokalizacji towarów w Twoim magazynie.

Moduł Magazyn jest w pełni zintegrowany z innymi modułami Navireo w celu automatycznego tworzenia dokumentów magazynowych na podstawie dokumentów utworzonych w innych modułach.

Możliwość integracji urządzeń zewnętrznych, takich jak wagi elektroniczne i czytniki kodów kreskowych, ułatwia obsługę modułu. Ten moduł obsługuje wszystkie typy dokumentów magazynowych i wiele magazynów, w tym magazyny fizyczne i wirtualne, towary, usługi, opakowania zwrotne i zestawy podlegają weryfikacji.

Oszczędzaj czas, obniżaj koszty i poprawiaj wizerunek swojej firmy. Wszechstronność i elastyczność sprawiają, że jest idealny dla każdej firmy, zwłaszcza sprzedaży, marketingu, obsługi klienta i pracy sekretarskiej. To także przydatne narzędzie dla właścicieli firm.

Mechanizmy filtrowania i wyszukiwania pomagają szybko znaleźć potrzebne informacje i starannie wybrać grupę docelową. Umożliwia to również dostosowanie aktywności do indywidualnej osoby. Długa lista pomoże Ci w podjęciu właściwych decyzji i opracowaniu odpowiedniej strategii sprzedaży.

Wszystkie dane klienta zarejestrowane w systemie są wyświetlane w czytelny sposób. Użytkownicy mają natychmiastowy dostęp do pełnej historii kontaktów z klientami (czynności, wiadomości e-mail, wystawione dokumenty, autentyczność płatności, data ostatniego kontaktu, imię i nazwisko opiekuna, wysokość przyznanego rabatu itp.).
Wbudowany moduł poczty elektronicznej znacznie usprawnia komunikację z klientami dzięki automatycznemu przydzielaniu e-maili do odpowiednich klientów, możliwości wysyłki zbiorczej (mailingu), szablonów wiadomości oraz historii komunikacji.

Moduły są na bieżąco aktualizowane i w pełni zgodne z wymogami prawnymi. Elastyczność modułu pozwala na wsparcie działów księgowych firm o różnym profilu działalności. Moduł ten umożliwia sprawne zarządzanie księgami handlowymi i dokumentami VAT. Pozwala na elastyczne zarządzanie planem kont i posiada rozbudowane możliwości alokacji.

Księgi handlowe - dokumenty grupowane są w rejestry księgowe. Każdy dokument, zwany statutem, jest jednocześnie księgowany w dziennikach i ewidencjonowany w postaci księgowań na kontach, księgach głównych i podksięgach.

Dodatkowo program posiada trzy poziomy, do których jednocześnie przypisane są dokumenty. Dokument podatkowy, dokument podatkowy i dokument VAT. Mechanizm ułatwiający księgowania księgowe nabiera szczególnego znaczenia podczas bieżącej pracy nad systemem.

Dzięki komponentowi można sprawnie importować dokumenty utworzone w innych modułach Navireo (faktury, dokumenty magazynowe, płatności, itp.) korzystając ze schematów zdefiniowanych w procesie implementacji.

Nieograniczona liczba rejestrów księgowych i rejestrów VAT pozwala na swobodne dzielenie dokumentów według standardów obowiązujących w Twojej firmie. Rejestr VAT (utworzony na podstawie danych wprowadzonych do ustawodawstwa) obsługuje wszystkie rodzaje transakcji VAT na terenie Kraju i Wspólnoty.

Na poziomie modułu E-Kontrole Podatkowe można wygenerować pliki JPK dla następujących obiektów:

• Faktury,
• Dokumenty magazynowe,
• Wyciągi bankowe,
• Księgi rachunkowe,
• Ewidencja zakupów i sprzedaży VAT.

Istnieją również operacje, które pozwalają na doprecyzowanie, eksport i import wygenerowanych plików, walidację ze strukturą logiczną dostarczoną przez Skarb Państwa, łączenie i zatwierdzanie.

Moduł Środki Trwałe ułatwia tworzenie harmonogramu amortyzacji dla dowolnego środka trwałego na liście. Ułatwia to uzyskanie wykresów amortyzacji dla przyszłych okresów.

Moduł Navireo Środki Trwałe służy do przechowywania informacji o wykorzystanych środkach trwałych i niematerialnych danej firmy. Dodawanie środków trwałych do ewidencji, obliczanie amortyzacji i wykonywanie różnego rodzaju operacji na wybranych środkach trwałych (przyjęcie, amortyzacja, przeniesienie, modernizacja, zmiana amortyzacji, sprzedaż, likwidacja, bezpłatne przeniesienie).

Moduł Środki Trwałe obsługuje podatki i rozliczanie amortyzacji. Amortyzacja może być obliczana liniowo, malejące saldo, natychmiastowa, miesięczna, kwartalna, roczna lub inna, w zależności od potrzeb biznesowych i specyfiki. Istnieje możliwość zwiększenia kwoty odliczenia po raz pierwszy.

Navireo umożliwia zarządzanie kasami walutowymi i wielowalutowymi oraz tworzenie paragonów fiskalnych w walutach obcych.

Kasa i Bank w momencie wystawienia dokumentu handlowego automatycznie wygeneruje dokument kasowy. Paragony generowane automatycznie są powiązane z paragonem głównym (np. faktura VAT) i nie można ich usunąć ani zmodyfikować. Aby poprawić dane na automatycznie wygenerowanym paragonie fiskalnym, należy poprawić pierwszy paragon.

Oprócz zwykłego rejestru transakcji bankowych, użytkownicy mogą drukować przekazy pieniężne (indywidualne i zbiorcze), przekazywać pieniądze między rachunkami i wysyłać zlecenia płatnicze do swojego systemu bankowego.

Płatności dokonywane przez kontrahentów - w tym podejściu komponent jest podzielony na dwie części, jedna to lista kontrahentów z zaległymi rachunkami, a druga (w zależności od pierwszej) pokazuje listę wszystkich kont wybranego kontrahenta; Rozliczone Konta - komponent pozwalający na zarządzanie rozliczonymi kontami; Płatności rozliczeniowe - aktualny stan długów i należności; Rozliczenia z kontrahentem – kompletny komponent pozwalający na filtrowanie i zarządzanie rozliczeniami związanymi z konkretnym kontrahentem; Refundacje - składnik umożliwiający wystawianie dokumentów refundacyjnych; Podział według relacji - możliwość łączenia płatności z należnościami oraz płatności „z ręki”.

Moduł Rozrachunki jest prosty i intuicyjny. W tym moduł bilingowy jest elementem łączącym większość innych modułów systemu (naliczanie płac i księgowość). Navireo umożliwia prowadzenie historii windykacji na podstawie transakcji windykacyjnych utworzonych w systemie. Za pomocą intuicyjnego kreatora możliwe jest zbiorcze wygenerowanie not odsetkowych lub wezwań do zapłaty.

Awarie Internetu to jeden z najczęściej zgłaszanych problemów firm wielofunkcyjnych. Aby wyeliminować ten czynnik, potrzebujesz systemu sprzedaży z własną bazą danych, która jest instalowana w sieci lokalnej każdego oddziału. Wymaga to jednak synchronizacji danych z systemem zainstalowanym w centrali. Funkcje te realizuje moduł Oddział PLUS.

Moduł Oddział PLUS umożliwia dwukierunkową wymianę niezbędnych informacji pomiędzy centralą a jej oddziałami. Zakres synchronizowanych danych jest bardzo szeroki.

• dokumenty handlowe,
• automatyczne dokumenty magazynowe,
• kartoteki kontrahentów,
• promocje,
• zamówienia międzyoddziałowe,
• parametry programu,
• słowniki.

Synchronizacja rozpoczyna się automatycznie w odstępach określonych przez instalatora i nie wymaga interwencji użytkownika końcowego systemu. Odbywa się to za pomocą usług systemowych oraz specjalnej usługi opartej na platformie Microsoft Azure. Poszczególne komponenty mogą podglądać stan synchronizacji oraz obiekty oczekujące na zapisanie.

Oprócz standardowych dokumentów użytkownik może zawierać stosowne umowy, robić notatki dotyczące pracowników, drukować paski wypłat oraz przeglądać zbiorcze informacje zebrane w broszurze pracowniczej. Z poziomu tego modułu możliwy jest szybki dostęp do biblioteki dokumentów wystawionych danemu pracownikowi, zarówno w systemie Navireo, jak i w dokumentach w postaci plików zewnętrznych.

Moduł Kadry Navireo umożliwia tworzenie treści niektórych dokumentów osobistych za pomocą predefiniowanych pól i wartości (tagów) z wbudowanym edytorem. Głównym elementem modułu HR jest kartoteka pracowników, która umożliwia zapisywanie, przeglądanie i aktualizowanie informacji o pracownikach wprowadzonych do systemu. Składnik form czasu pracy służy do chronologicznej rejestracji zdarzeń związanych z czasem pracy pracownika. Zdarzeniami tymi mogą być: choroba, urlop, opieka nad dziećmi, praca w godzinach nadliczbowych lub nocnych, zmiana godzin pracy.

Z wprowadzonych transakcji naliczane są takie elementy jak status urlopu, wartość składników płatności i świadczeń na kontach umów cywilnoprawnych. Logi czasu mogą być tworzone automatycznie na podstawie danych zebranych z systemów zewnętrznych (np. rejestratory czasu, MS Project).

Faktury wypłaty i premie można dodawać na dwa sposoby - zgodnie z definicją wypłaty wynagrodzenia w umowie (informacje zaczerpnięte z umowy o pracę) lub dowolnie (bezpośrednio z definicji części wypłat wynagrodzeń pobieranych i wypłacanych w firmie).

Polecenia przelewu można przygotować z wynagrodzeń wprowadzonych do listy płac, które można wydrukować lub po prostu przelać do krajowego systemu bankowego. Na podstawie zebranych danych kadrowo-płacowych system automatycznie generuje zgłoszenia sprawozdawcze i rozliczeniowe do ZUS, które można wyeksportować do programu Płatnik, a także zawiadomienia podatkowe, które można wydrukować lub wysłać w formie powiadomienia elektronicznego.

Moduł Kadry i Płace posiada wiele gotowych komponentów i zestawów płacowych, które pozwalają w łatwy sposób zautomatyzować płace w firmie. Możliwe jest również zdefiniowanie nowych składników wynagrodzeń, serii wynagrodzeń oraz arkuszy wynagrodzeń.

Moduł Kadrowo-Płacowy 2 umożliwia m.in. pełna obsługa umów cywilnoprawnych (składniki wynagrodzeń, dział, stanowisko, nieobecności itp.), dokładniejsze ustalenie wartości składników wynagrodzeń, przygotowanie własnych raportów i wydruków, dokładny opis danych, tzw. pola niestandardowe.

Jedną z jego najważniejszych cech jest zaawansowany interfejs programistyczny Sfera, który umożliwia sterowanie obiektami modułowymi z zewnętrznych aplikacji oraz umożliwia wykonywanie akcji zdefiniowanych przez użytkownika w odpowiedzi na zdarzenia systemowe.

Umożliwia to tworzenie i stosowanie rozwiązań spełniających nawet najbardziej nietypowe wymagania klienta. W szczególności dotyczy to rozbudowy lub modyfikacji standardowej funkcjonalności systemu i dostosowania go do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Bardzo ważną cechą Sfery jest możliwość integracji Navireo z już istniejącą infrastrukturą IT w lokalizacji klienta – m.in. podłączenie systemu zbierania danych z liczników energii do modułu Sprzedaż, który automatycznie generuje faktury dla klientów, czy dodanie danych ewidencji czasu pracy do Modułu Kadry i Płace.

Fabryka Obiektów pozwala na definiowanie własnych obiektów w systemie, automatycznie tworzy dla nich interfejs użytkownika (podstawowe polecenia, listy, filtry, formaty), a także elementy takie jak lista praw dostępu, biblioteka dokumentów, zadania wyszukiwania i wiele innych.

• umowy serwisowe;
• zlecenie produkcyjne;
• opis parametrów maszyny;
• dane o zakończonej budowie;
• przepis na wykonanie produktu (tzw. technologii) i/lub innego modułu.

• interfejs użytkownika za pomocą kilku kliknięć;
• własny w pełni konfigurowalny moduł;
• przykładowe parametry biblioteka dokumentacji;
• własne pola;
• bilety własne;
• sfera przedmiotów i wydarzeń;
• wielomiejscowy mechanizm blokujący;
• Wyszukiwarka „F7, F8”.